为进一步做好我院学生转学转专业工作，规范工作程序，严明工作纪律，依法履行职责，维护高等教育的公平公正和学生的合法权益，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（第41号令）及学院章程，制定本规定。

一、转学

（一）转学条件

凡被我院正式录取的学生，因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本院学习或者不适应本院学习要求的，可以申请转学。

（二）办理程序

1、学生本人向学生处提出书面转学申请，并提供相应证明材料。

2、拟转出者，学院审核学生转学理由及相关证明，确属因患病或者特殊困难无法继续在本校学习的，经公示无异议后同意转出；

拟转入者，经严格审核学生转学条件及相关证明，符合我院培养要求且学院有教学能力的，经招生办公室审核，报院长办公会议研究，将转入学生名单、会议决议结果如实写入会议纪要，公示无异议后，由院长签署接收函。

3、省内转学的，由学院正式行文报省教育厅备案；跨省转学的，由转入、转出高校分别发文报所在省教育主管部门备案。

4、经省教育厅备案后，给予办理转学手续；未经省级教育行政部门备案的，学校不得办理转学手续，学生也不得提前到拟转入学校就读。

（三）材料上报

根据山西省教育厅的规定时间和要求上报。

学生转学材料包括：

1、《山西省普通高等学校学生转学申请表》。

2、学生转学原因证明材料：因患病转学学生提供经两校指定医院检查证明；因特殊原因困难转学学生提供特殊困难情况说明，并提供相应证明材料；

3、省级招生部门新生录取花名册（加盖学校公章）。

4、拟转入学校出具的学生拟转入专业当年在生源地录取最低分数证明。

5、拟转入学校招生部门出具的同意该生转入的证明；

6、拟转入系集体研究会议纪要（含转入学生名单和表决情况）。

7、 拟转入学校集体研究会议纪要（含转入学生名单和表决情况）。

8、拟转入学校校长签署的接收函。

9、转出学校公示情况及结果（提供学校网站公示截图，公示结果由公示部门出具）。

10、拟转入学校公示情况及结果（提供学校网站公示截图，公示结果由公示部门出具）。

（四）有下列情形之一者，不得转学：

1、入学未满一学期或者毕业前一年的；

2、高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

3、由低学历层次转为高学历层次的；

4、以定向就业招生录取的；

5、无正当转学理由的。

（五）具体要求

1、学院招生就业办公室、学生处、教务处、各系等业务主管部门要学习、熟悉和掌握高校学生转学政策，坚持公、公平、公正的原则，严格程序，规范办理。

2、对拟转学学生的相关信息（学生姓名，转出、拟转入学校和专业名称，入学年份、学生当年高考分数、拟转入专业当年录取分数，转学理由等）通过学校网站进行不少于5个工作日的公示，广泛接受监督。

3、学生提供虚假材料的，一经查实，按校规校纪从严处理。相关工作人员在办理转学过程中，要严格遵守相关规定，对徇私舞弊、弄虚作假者，一经发现，严肃处理。

二、转专业

学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业。转专业工作每年五六月份进行。休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，优先考虑。根据学院教学管理需要和市场对人才的需求变化，必要时学院可以适当调整部分学生的专业。

（一）转专业条件

学生转专业工作严格按照《437必赢会员中心学生管理规定》执行，并需同时满足以下条件：

1、思想品德良好，文明礼貌，诚实守信，弘扬社会主义核心价值观，具备当代大学生积极向上的精神风貌。

2、遵纪守法，无违反校规校纪行为，无迟到早退和旷课现象，未受到过纪律处分。

3、各科学习成绩良好，无补考和不及格现象。

4、个人量化考核成绩在班级前30﹪。

5、转专业必须在学生入学取得正式学籍并在校学习满一学期后。

（二）办理程序

1、学生转专业工作由学生处负责。

2、首先由学生本人提出书面申请，经系部同意后报学生处，填写学生转专业申请表，报分管院领导，经院长办公会议研究决定。

3、教务处在教育部学籍学历管理平台上修改学生学籍异动信息。

4、学生处安排学生到新专业系部入班学习。

（三）具体要求

1、学生处、教务处要严格按照省教育厅有关规定，加强新生学籍电子注册工作，按照学生录取专业进行新生学籍电子注册，认真做好学籍异动、学籍信息修改、学籍记载等管理工作。　　　　

2、各部门及有关工作人员，不得在学生转专业过程中直接或变相收取好处费或馈赠。

三、本规定自2017年9月1日起施行。

四、本规定由学生处负责解释。